Teamleider Contractmanagement en credit control – Utrecht

Hella Bolte

Introductie

Voor een mooie groeiende IT organisatie in de regio Utrecht, ben ik op zoek naar een Teamleider Contractmanagement.

Organisatie

Contractmanagement is onderdeel van de financiële administratie. In deze brede rol ben je meewerkend voorman van een team van circa 3 medewerkers. Het proces bestaat uit Contractmanagement, Urenregistratie, Facturatie en Debiteurenbeheer. Dit geautomatiseerde proces wordt ondersteunt door Navision. Totaal werken er circa 250 betrokken medewerkers.

Naast het beheren van deze taken, neem je een leidende rol in het optimaliseren van de processen. Je bent sterk in het administratief vast leggen van alle documenten, toegankelijk, stevig en helder in je communicatie en goed in luisteren. Je bent vasthoudend en hebt een zakelijke instelling, maar met collega’s informeel. Intern heb je veel contact met sales.

LET OP! : Ervaring in contractmanagement is niet perse noodzakelijk! Wel een gezonde nieuwsgierige instelling, willen weten “waarom”, mee denken over verbeteringen en communicatief sterk zijn.

Functie

  • Het verwerken van contractinformatie van ca. 10 accountmanagers in Navision
  • Daar deze informatie niet altijd volledig en duidelijk is, worden deze gegevens verder afgestemd met de Accountmanagers dan wel rechtstreeks met de klant
  • Het intern laten valideren van de contracten en deze versturen naar de klant
  • Bewaken van tijdig ontvangst van door de klant ondertekende contracten.
  • Projecten opzetten ten behoeve van de urenregistratie.
  • Zorgdragen voor een tijdige urenregistratie door de medewerkers, zodat het tijdige financieel verwerkt kan worden.
  • Facturatie naar de klant (kennis van reverse billing, wet DBA en belasting)
  • Debiteurenbeheer.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau (bv een afgeronde MER opleiding.
  • 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
  • Kennis van Navision is een pré
  • Ervaring in uren gerelateerde dienstverlening is een pré
  • Zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Kernwoorden: Nieuwsgierig, pro-actief, communicatief, gedreven.

Aanbod

Bij deze prettige organisatie werken circa 250 medewerkers en je krijgt voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je salaris is afhankelijk van je leeftijd en ervaring en zal maximaal 3250 euro bruto per maand zijn.

Sollicitatie

Herken je jezelf in dit profiel, mail dan je cv en korte motivatie naar hella@brainfish.nl